广东省普通发票管理系统

　　广东省普通发票管理系统是一款可以帮助用户打印发票的软件，该软件是单击企业版，提供专业的国税局发票打印以及纳税人的资料填写，您可以在软件中设置需要打印的类型，支持通用机打印发票、打印格式设置、开票打印、商品销售发票、收购发票、其增开的发票完全符合广东省国税局的数据编制，方便企业或者税务机关使用；广东省普通发票管理系统操作方便，功能齐全，您可以将纳税人的信息保存下来，方便以后统计数据、查询数据。

软件功能

　　一、 手工票管理

　　手工票管理模块主要功能为录入发票数据（如果已用此系统的开票模块开票的电脑版普通发票，则不需在此发票数据录入模块录入数据）。为提高数据录入的准确性，系统采用了一次录入、二次录入，两次录入对碰的方式

　　客户资料维护

　　客户资料维护主要用于各类发票的客户资料的录入，包括通用机打发票、出口商品打印、统一广东省收购统一发票等客户名称、客户地址、客户税号等信息的录入

　　货物或应税项目维护

　　货物或应税项目维护主要用于各种发票里的商品明细的录入，包括通用机打发票和旧版商品销售发票明细中的项目、单位和单价，广东省出口商品销售统一发票和广东省收购统一发票明细中的品名规格、单位、单价

软件特色

　　a、 点击通用机打发票开票打印（平推式），进入发票填开界面，系统默认为记录新增状态，并显示当前可以填开的发票代码和号码。（系统会自动记住上一次录入的发票代码，在打开此界面时系统会自动录入发票代码，确认无误可直接录入其他发票明细信息）。这里亦可通过鼠标点击下拉按钮来选择发票代码。

　　b、 发票代码系统会自动根据购进发票记录的数据自动填入（取相应发票代码中号码未开具的最小的发票号码）。

　　c、 根据实际开票内容选择相应的行业分类。系统会自动记住上一次选择的行业分类，在打开此界面时系统会自动选择为上一次选择的行业分类。

　　在“顾客名称”处输入顾客的名称，在“及地址”处输入地址，亦可点击“选择顾客”按钮来选择顾客后自动填入顾客名称和地址。（通过“选择顾客”按钮来选择填入可降低手工输入的麻烦，顾客资料的录入在“客户代码维护”模块

　　废发票

　　如果一张电脑票已开出保存或不再使用需作废发票，请在机打票管理中作废功能发票模块作废该发票

安装方法

　　一、 程序的安装

　　1） 双击“广东省普通发票管理系统.exe”进入安装界面，见下图：

　　2） 【点击】下一步，进入安装路径选择，见下图：

　　3） 【点击】下一步，进入安装界面，如下图：

　　4） 【点击】安装按钮进入安装状态，如下图：

　　5） 对使用原普通发票管理系统的用户，在安装过程最后一步程序自动检测，系统自动弹出对话窗口，需要数据迁移的用户请选择“将该系统的基础资料复制到本系统，选择后点击确定，系统自动完成旧系统的数据迁移工作，主要迁移信息包括：发票购买信息、已开发票信息、系统配置信息、产品信息和客户信息等。见下图：

　　6） 安装完毕后点“完成”完成程序安装，如下图：

使用方法

　　一、 票数据导出

　　发票数据导出功能主要是导出发票数据送税务机关查验，并提供查询统计打印等功能，方便管理发票数据。

　　进入系统后，选择菜单“数据管理”-〉“发票数据导出”进入发票数据导出界面（图10-1）。

　　图(10-1)

　　发票数据导出模块界面如图10-2所示：

　　（图10-2）

　　1、发票数据导出模块各按钮功能说明

　　1） 未导出部分图（10-3）

　　图（10-3）

　　A：“未导出清单”

　　查询尚未导出的发票数据清单（排除尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本的非电脑票），查询出来的清单按照购买日期、发票代码、发票号码的顺序排列。

　　B：“未满一本的非电脑票清单”

　　查询未满一本的非电脑票清单（通常是25份发票为一本）。该部分发票不能导出。

　　C：“导出”

　　在查询出未导出清单后，选中将要导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮将选中的记录导出。按“导出”按钮，将弹出选择文件的保存对话框图（10-4）所示:

　　数据管理模块

　　查询统计模块包括查询和统计两个部分。另在发票数据导出模块亦有查询统功能，详细请参见“发票数据导出”的说明。

　　1、数据查询

　　数据查询模块的界面如图11-1所示。

　　图（11-1）

　　发票概要标签页列出发票的概要信息（发票包括通过发票录入模块录入的数据和通过电脑票开票模块录入的电脑普通发票，蓝色表示作废票，红色表示红字票，其他颜色的表示正常票）。可点击“查找”按钮查找发票。可通过日期范围、发票代码、发票号码范围来查找，也可以按照正常票、作废票来查找，程序默认是打上沟的，见图（11-2）。

　　图（11-2）

　　在数据查询界面，点击“全部”按钮将查询所有的发票信息，在数据查询界面，在发票概要票列表中选择一条发票记录后，点击发票明细标签页，如果为开票模块所开的电脑票，将显示该发票的详细信息，如图（11-3）。 可通过详细信息标签页内的“发票补打印”按钮补打印电脑版普通发票。如果发现打印的格式位置不对，请通过“打印格式调整”模块进行打印格式的调整。（详见“打印格式调整”说明）。

　　图（11-3）

　　2、数据统计

　　数据统计的操作界面如图（11-4）所示。

　　（图11-4）

　　在输入开票时间范围后，按统计按钮即可统计该段时间内的发票统计数据。如需按整本统计发票，可使用发票数据导出模块。详细请参见“发票数据导出”说明。

　　十三、数据库管理

　　数据库管理包括数据库的备份，数据库的恢复，初始化数据三个功能。

　　1、初始化数据

　　初始化数据的界面如图13-2所示：

　　（图13-2）

　　初始化数据将清空数据库里的除了发票种类数据之外的所有数据，并对用户进行初始化（只保留admin用户，密码123456）。所以在初始化数据时，为防止和降低由于误操作而删除了所有数据，在初始化数据界面中，必须在框内先输入“123456”然后再点击确定按钮，在确定要初始化数据后，系统才会做初始化数据。初始化成功后，会有初始化成功的提示。

　　2、数据库备份

　　界面如图13-3所示

使用说明

　　1） 第一次打印前请先在打印格式调整模块测试和调整打印格式。

　　2） 购货单位、贸易方式、收汇方式、发运港、转运港、目的港、运输工具、币别代码、备注、品名规格等资料可直接手工录入，亦可通过下拉窗口方式选择，这些资料可在“常用开票资料设置”模块里进行设置，请参见“常用开票资料设置”模块操作说明。

　　3） 销货单位、地址、开户银行、帐号、电话、传真、英文地址可在“纳税人资料设置”进行录入。

　　4） 录入明细时，可选择通过数量、单价计算销售总额或者是通过数量、销售总额计算单价，请在录入销售单价或销售总额前进行选择。

　　5） 发票详细项目列表中如果有空行（即没有录入数据的行），可不用理会，保存的时候，会自动将空行删除。

　　币别代码、币别名称以及人民币汇率为必填内容，系统会自动在备注栏里填写人民币汇率和合计金额换算成人民币的金额。

注意事项

　　发票代码和发票号码是标识一张发票的，所以发票代码和发票号码是不能修改的

　　如果存在一次录入有录入，二次录入没有录入；或者二次录入有录入，一次录入没有录入的数据，此时对碰，将会出现没有录入的地方数据显示为空的情况，包括金额和日期，碰到这种情况，可以在没有录入数据的那一边直接录入数据，亦可到回一次录入界面或二次录入界面的将没有录入的这段记录补录进来。

　　一次录入、二次录入，两次录入情况如果不一至的情况下，系统会自动把所有的录入数据自动带出，正确的数据为白色，错误的记录会显示为红色，如需修改请单击记录，然后选择修改，把正确的信息输入完整，修改完成后再去点击对碰数据，对碰成功后窗口数据显示为空。