互齐智能Excel

　　智能Excel企业管理系统是一个以Excel为使用界面，设计、制作和应用管理软件的开发平台，利用智能Excel管理系统信息技术实现管理创新、制度创新和技术创新，提高管理水平是非常有用的，本软件基于Excel开发，所有用户打开的时候可以直接进入Excel中工作，让用户在创建报表分析数据、统计数据的时候更加方便简单，再也不需要从Excel中重新设计了，你可以将本软件视为一个Excel中的子系统，只要你会使用Excel，就可以完美的使用互齐智能Excel办公，需要的朋友可以下载试试！

软件功能

　　● 组织结构

　　设置和维护机构信息、部门信息、岗位信息、人员和角色等系统信息；

　　● 外部数据接口

　　对接智能Excel企业管理系统以外的系统活数据源；

　　● 模板

　　制作单据、报表模板，单据用来录入原始信息；报表是基于原始信息的各种统计；

　　● 数据规范

　　系统预定义的填写规范，下拉列表、自动编号等；

　　● 单元格属性

　　单元格的属性归类，常规、文本、数字、货币、短日期、长日期、时间、百分比、科学计数、条形码框、检查框、单选框、下拉框、自动编码、图片、附件、长文本等，支持颜色填充、单元格合并、单元格宽窄的拖拽等；

　　● 函数

　　自动求和、财务、逻辑、文本、日期与时间、查找与引用、数学和三角函数等全部Excel函数，用于建立表内、表间的数据关联；

　　● 工作流

　　工作流就是一系列相互衔接、系统中各个角色之间自动进行的业务活动或任务，智能Excel企业管理系统的工作流可以帮助企业快速构建高效、柔性的业务流程管理系统；工作流管理涵盖了从流程设计、发布、管理配置、运行、监控的整个过程，采用图形化的界面，可以方便地利用鼠标拖拉完成设计；

　　● 页面布局

　　可以进行纸张大小、方向选择，支持页边距、页眉页脚设置、背景色、行标列标打印等设置；

　　● 数据项

　　单一数据项、重复数据项、交叉数据项；

　　● 有效性

　　设置录入内容的条件以及允许录入的范围，以此来保证录入数据的准确性、唯一性；

　　● 下拉框

　　下拉框设置支持，下拉框内容以单列或树形方式展现。值表可以是固定的内容，也可以引用来自其他表的数据；基于智能Excel企业管理系统的强大功能，通过简单而直观的操作，可以直接将企业常用的各种单据、报表和流程，整合成实用的智能化管理系统，如数据报表、办公室自动化（OA）、客户关系管理（CRM）、进销存、项目管理、合同管理、人事管理、仓库管理、生产管理、ERP等，帮助企业踏上企业化成功之路。

软件特色

　　集成Excel，易学易用，大大降低学习成本

　　众所周知，Excel是全世界最受欢迎的软件之一，不但功能强大而且易学易用，在智能化普及方面起着积极作用。依靠先进的插件技术，智能Excel的操作界面完全嵌入到了Excel当中，成为了Excel的一个子系统，从而也顺理成章地继承了Excel的各种优点，所以只要会用Excel，要掌握智能Excel的使用就不成问题，从而为你延续知识，节约大量的学习成本。值得说明的是，智能Excel使用了先进的智能识别技术，使你在使用智能Excel的同时，可以像往常一样处理那些独立的Excel文件，因为智能Excel会自动识别出你当前正在处理什么，并会自动采取相应的措施。达到了与Excel高度融合、和谐并存的目的。

　　面向的是最终用户，而不是IT专业人员

　　智能Excel面向的使用者是各企事业单位的各级管理人员与工作人员，而不是IT专业人员。其目标是只要会用Excel，就可以设计和实现自己想要的、网络化的、可以持续优化与扩展功能的管理信息系统。

　　完全自定义，可以持续优化与扩展

　　传统的软件开发流程是：应用人员（管理人员）提出需求 à IT系统分析员分析需求 à 与应用人员确定需求 à 设计 开发 测试 培训交付使用，这种开发流程存在的缺点也是非常明显的：

　　1、由于IT系统分析员没有管理人员那样清楚业务需求，所以会存在理解误差；加上环节多，

　　这种误差会在传递中被进一步放大，最终会导致开发出来的程序不符合管理人员最初的要求。

　　2、另外由于整个开发流程跨度时间长，往往需要几个月一两年甚至更长，期间由于业务发生变化

　　或管理进步需要，往往导致需求变更，这样又影响到了开发。

　　这些因素往往会导致工期一拖再拖无法按时完成，甚至以失败告终。

　　针对传统开发流程的不足，智能Excel把流程变成了：管理人员获取需求 à 分析需求à 设计系统 à 完成 à 根据需要持续优化与扩展功能。整个流程没有IT程序开发人员的参与，最后完成系统的功能就是管理人员想要的，也就是说管理人员根据自己的管理意图，不用写一行代码就可以设计出自己想要的系统，并且日后可以根据需要不断优化与扩展，真正做到了“持续优化，因需而变”的目标。

　　数据存储在数据库中，可进行自动汇总、数据分析、快速查询等高效利用

　　在Excel的传统使用过程中，是以文件的形式保存所输入的数据的，这样做的缺点也是非常明显的，例如当数据量很大很复杂时，面对一大堆杂乱的文件，要对其进行有效的管理是非常困难的，更不用说要对历史数据进行自动化统计、分析、重用等高级操作了。面对一大堆宝贵的数据却不能有效加以利用，是多么地可惜呀！

　　这时让我们换个角度想想，如果我们能把这些存在一个个文件中的数据提取出来，然后有规律地存储在数据库中，利用数据库成熟、强大的数据存储和处理能力，上面的问题不就是都可以解决了吗？没错，而且这些需求在智能Excel当中都已经做到，你只需要首先根据自己的需要定义好一个模板，以后你在该模板上输入的数据都会被智能Excel提取，并保存到数据库中去，当你查看时，又自动从数据库中把数据取出并填入到模板中，与你在输入时看到的样子一模一样。更重要的是智能Excel可以让你从此轻松地对数据进行汇总、分析、比较，从而可以让你最大限度地发掘数据的价值。

　　另外，为了可以从容地应对日积月累的海量数据以及为数据提供足够的安全保障，智能Excel支持了有着很高性价比的微软ＭＳＳＱＬ系列数据库。

　　互齐智能Excel企业管理系统可以很方便地进行各种角色的权限管理和设置，其流程设计和控制功能，可以实现如表单流转过程、各步骤执行权限，表单审批、传递、协同工作等。

　　通过智能Excel企业管理系统，你公司的ERP不用求人，只需你一个人就可以搞定；通过智能Excel企业管理系统，只要会Excel，就能轻松管理您的企业...这一切，只需您花上极短的时间，您便能成为企业管理高手，助力您的企业赢在智能化的管理模式上。

　　智能Excel企业管理系统是一个以Excel为使用界面，设计、制作和应用管理软件的开发平台。其最大的特点是：会用Excel，企业管理人员自己就能实现基于Web和工作流的智能化管理系统，而且能够像用Excel一样方便、简单、任意修改，以适应企业的发展变化，让企业从此踏上轻松 自主 智能化管理之路。智能Excel企业管理系统是基于SQL server数据库开发，因此能处理大量数据并实现复杂应用，不仅包括了Excel的全部功能，而且其扩展应用和强大的独立系统功能大大超过Excel，用户可以通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，轻松 自主 智能化管理您的企业。

安装方法

　　把下载的安装程序压缩文件Net_Install.rar解压后，双击“setup.exe”，即出现如下的安装界面：

　　整体快速安装（包括服务器、Excel客户端、智能填报、数据库MSDE2000）

　　1、如下图所示，点击“安装…”，开始检测安装条件，

　　因为本机还没有安装MS数据库,所以显示，并提示是否安装MSDE2000,如果点“是”，就开始安装MSDE2000,安装前先告诉你，数据库用户SA的密码是“sa”，下面的安装需要用，请记下来。

　　2、接着开始检测IIS，如下图所示：

　　因为本机没有安装IIS，检测程序就显示，并提示必须安装，点击“确定”，显示IIS的安装指南，如下图所示:

　　请按指南完成IIS的安装。

　　3、安装完IIS后，重新点击“安装”，开始重新检测，所有安装条件已经满足，如下图所示：

　　并自动开始本系统程序的安装。

　　4、如下图所示，点击“下一步”。

　　接受协议，点击“下一步”

　　选择安装目录，点击“下一步”

　　输入数据库用户SA的密码，如果是前面自动安装的MSDE2000，密码就是”sa”,这里注意大小写

　　如果要导入演示数据，就勾上“导入演示数据”，点击“下一步”

　　默认情况下，SQL Server会把数据库的文件存放在它自己的默认数据存放目录下，如果你有需要，也可以在这里指定特定的存放目录。这时候你选择“自定义数据文件的存储路径”，然后输入有效的路径即可（注意，这里的路径是指SQL Server所在机器上的路径）。

　　开始拷贝文件

使用方法

　　机械制造业是典型的离散制造业，其管理软件根据企业的生产类型，生产批量，生产组织方式不同，需要不同的解决方案。下图列出生产类型的划分：

　　智能Excel管理系统具有良好的可移植性、可集成性、互操作性，采用符合工业标准的开发语言、开发工具、通信协议和数据库系统。使应用软件真正做到独立于操作系统(NT，UNIX，Linux)，独立于数据库(ORACLE，SQL SERVER，Sybase，DB2)自然也独立于硬件平台。

　　智能Excel管理系统支持分布式应用系统。是新一代的管理软件系统可以是超大规模的，也可根据需要剪裁成中小型应用系统。它将不再是集中在同一局域网络服务器上的系统，支持分布式应用和分布式数据库。

　　智能Excel管理系统在发展商务过程管理(Business Process Management)和工作流管理上，支持业务流程重组和企业动态建模。针对企业的不同需求，实现功能可裁剪、系统可配置、流程可重构、过程可管理。

　　采用基于浏览器/服务的体系结构和软构件技术，通过标准虚拟专用网VPN技术，完全可以构建虚拟制造的环境，支持虚拟企业和虚拟制造的管理需求。

　　辅助人力资源的综合管理。为此将所有业务过程分解成：组织管理、人员信息管理，考勤管理、员工薪酬管理，绩效考核管理、报表管理等功能模块。具体见下图。

　　薪酬管理

　　根据公司制度，将职位按岗位等级划分，实现固定薪酬发放。每个岗位确定了基本工资、岗位工资等薪酬项目。灵活设定工资结构

　　实现对管理人员和计时人员的薪酬发放管理，可每月维护可变工资项目，得到工资发放报表，并可进行报表分析。

　　绩效管理

　　可根据不同的考核人员建立不同的考核方案；可生成合同模板。并支持以月、季或年等周期的考核及同时有月及年等几个考核周期的情况。

　　员工自助

　　员工自助平台为员工和管理人员提供各种自助服务，包括：

　　浏览公司公告、通知、知识库、规章制度、政策法规、下载公司资料、下载公司事务模板。新员工和离职员工可以得到指引并且通过工作流来管理。

　　从技术的角度看. 互齐智能Excel企业管理平台是一种拥有共享数据库和方便的工作界面的应用软件的集合。在实际应用中，由于平台系统中各个模版（表单）都是企业经常使用的，经过公式等图文智能设计进行高度整合后，形成以一种支持端对端的业务流程的管理工具。

　　互齐系统网络特性不同于我们通常意义上的网络版软件，网络版软件应用范围是某一局域网，用户数有限。互齐系统企业管理软件不限用户数（采用并发数模式），并且能够运行在广域网上，具有良好的网络扩展性，通过浏览器，你可在世界的任何地方使用它。

主要优势

　　1)在网络系统支持下，智能Excel管理系统将给企业带入这样一种境界：消费者或客户通过互联网络在系统内了解产品性能、价格，通过智能Excel管理系统给生产厂商下达订单;生产者通过智能Excel管理系统下达物料采购和生产制造指令，通过智能Excel管理系统完成物料采购

　　2)智能Excel客户关系管理系统将为企业提供全方位的客户视角，赋予企业更完善的与客户交流的能力，是一种最大化客户收益率的方法。它在充分了解客户的特殊需求基础上，进行“一对一”的个性化服务，提高客户对企业的满意度和忠诚度，使企业取得竞争优势。

　　3)支持智能生产制造和虚拟制造。智能生产制造是使企业具有卓越的自适应能力，在多变的环境中占据竞争主导地位的总体战略。通过快速建模工具和参考模型库，加快业务流程再造的过程。

　　4) 智能Excel企业管理ERP.根据企业的战略目标和经营目标，设置各个部门的目标，并将这些目标层层分解为每个员工的目标，通过智能Excel管理系统采集其执行情况，并与分配的目标进行比较，以确定员工的报酬和奖励。

　　5) 智能Excel管理系统鉴于不同行业在管理细节上存在较大差异，需要针对不同的行业特点、运作机理，设置相应的业务流程、搭建相应的组织结构并设计相应的软件架构去实现。实现不同企业个性化管理需求进行定制开发方案去适用个行业，特别是在涉及到生产、销售、采购和成本这样的企业业务细节

相关介绍

　　1、可灵活设置各级组织机构、机构间上下级关系。可灵活的应对组织架构的变化，有组织移动功能。从不同维度，以图形方式显示组织单元。

　　2、可灵活的增加职位，职位管理简单、方便。

　　3、可批量录入新员工入职档案，录入基本信息字段可配置。

　　4、可批量修改员工基本档案信息，修改简单、灵活。

　　5、照片具有批量上传功能。

　　6、可根据企业要求，进行厂牌打印，提供一卡通管理解决方案。

　　7、可以按照集团的要求，实现员工档案录入的协同工作，可生成录入数据的指引图。

　　8、具有灵活的人员信息查找功能，可灵活的选取查找字段，设置查找条件，并具有模糊查找功能。

　　9、提供自动预警功能，可根据集团的要求，自定义预警条件，预警消息可自动发送到员工平台中进行提醒。

　　10、人员调配可通过系统提供的审批流程实现。

　　11、在离职处理中，可以配置流程或提醒功能，实现对社保停保、合同解除、工资结算等多个业务节点的提醒。离职通知单可按照要求的格式打印。

　　12、离职中可纪录离职面谈的离职原因纪录，并可进行离职原因分析。

　　13、离职具有黑名单功能，可实现离职人员永不录用人员的及时提醒。

　　14、实现合同的灵活管理，并可根据要求，打印合同文本。

　　15、人力资源管理者可以设定一系列的人力资源管理报表，主要的报表包括：

　　1)新入职人员明细表（按月、周等统计分析）；

　　2)离职人员明细表；

　　3)离职原因分析表（离职率分析、按照离职原因自定义，并可分大类和小类）；

　　4)人员统计分布表（可灵活选择学历、区域等多个纬度，可自由组合分析条件）；

　　5)针对个人的人力分析（人力资源开发）。

　　16、报表功能具有相当的灵活性，人力资源管理者可以根据领导的要求，随时对人力资源管理报表进行调整并生成报表。