Zoho WorkDrive(轻量型企业网盘)

　　Zoho WorkDrive是一款功能丰富的企业网盘软件，可以让企业人员在软件上协同工作，可以更好管理文件，更好维护企业数据，这款软件功能还是很多的，您可以上传自己的项目到软件，其他成员可以在软件编辑你的项目，可以共享您的项目，编辑完毕直接在软件保存；Zoho WorkDrive具有很多办公软件，支持文本编辑功能，直接在软件新建文档，支持表格处理功能，结合官方的sheet工具就可以设计表格，支持演示文稿设计功能，结合show软件就可以设计PPT类型的文稿，如果你需要这款软件就下载吧！

软件功能

　　1、Zoho WorkDrive是非常专业的网盘软件，针对企业开发

　　2、提供丰富的协同功能，每个员工都可以在软件工作

　　3、支持很多文件格式，Zoho WorkDrive 支持 160 种文件类型

　　4、可以快速上传文件，直接上传几个GB的文件

　　5、提供数据管理功能，直接在软件分类管理资源

　　6、提供办公软件，满足在线办公需求

　　7、支持安全管理，在软件上对资源加密

　　8、官方提供移动版本，方便在手机上获取网盘资源

　　9、专业的分析功能，可以对企业共享文件数据统计，可以跟踪记录文件访问数量

软件特色

　　私人空间和公共空间

　　让所有利益相关者使用公共团队文件夹，或者使用私人团队文件夹存放所有机密信息。

　　团队文件夹访问

　　根据其功能为团队文件夹的成员分配适当的角色。

　　即时通知

　　专注于您的工作 - 任何变更我们都会通知您。获取团队中发生的所有事情的最新信息。

　　采取控制

　　团队合作会产生很好的效果，但有时候，它必须被抛之脑后。使用签入/签出功能阻止其他人编辑您的文件。

　　反馈位于适当的位置

　　在团队中，经常会在电子邮件或聊天话题中找不到反馈。针对同事的工作进行有针对性的评论。

　　发布前的草案

　　共同工作并不意味着暴露您未成形的想法。有了草案功能，利用 Zoho 办公套件创建文件，并在您准备好文件后让您的团队看到它们。

使用说明

　　1、首先将软件直接安装，等待安装结束

　　2、打开软件就可以直接登录，显示软件的的输入账号界面

　　3、提示注册功能，在软件输入账号就可以注册

　　4、小编在认证账号的时候官方一直不发送验证码，所以无法继续申请账号

　　5、如果你有软件的账号就可以直接登录，从而进入到工作界面

官方教程

　　团队文件夹和私人文件夹

　　团队文件夹，可以按部门、项目，或其他主题来建。往里面添加用户后，他们就会默认可以访问此文件夹里的所有文件。每个团队文件夹都可以单独添加用户和设置用户不同权限的。

　　而“我的文件夹”，当然就是你私人的文件夹了，它和团队文件夹的区别在于，你不能对“我的文件夹”添加其他用户，但你可以把其中的子文件夹或者文件共享给他人。这种公私分开的设计是不是很好？而且“我的文件夹”里的文件，超级管理员是看不到的，保证了员工的隐私。但团队文件夹里的文件，超级管理员是能看到的，即使只有你一个成员。如果一个员工离职了，那么超级管理员是有权把他账号下的团队文件夹里的文件的所有权转移给其他员工的。是不是很方便？

　　文件的多人异地协同编辑

　　如果一个文档需要好几个人一起提意见修改，那么WorkDrive就真的很厉害了。看图，这两个员工在一边商量一边修改，每个人所做的修改会用不同的颜色标出来，这种特别适合多人改稿的场景，只需各人打开WorkDrive，一起改就行了。

　　安全共享文件给外部用户

　　共享文件给别人的时候，对方不一定要有Zoho帐号。比如“公司下一年发展规划”要发给投资人看，就可以对这个文件生成多个URL链接，分别发给不同的人看，还可以对共享文件设置到期日、禁止下载、强制对方填写其个人信息才能查看等等。

　　同一个文件为什么要生成多个URL链接呢？主要是为了统计用。只生成一个链接，统计的是这个文件总的被查看/下载的次数。而多个链接，就可以分别统计每个链接的文件被查看/下载的次数。有时这对于市场部的意义还是很大的，你可以看到各个渠道的质量如何。下图就是同一个培训视频，发给不同渠道后的播放统计。

主要优势

　　访问统计

　　想知道您的推销宣传、宣传册或您分享的提案是否已被查看过？快速了解您的文件何时被访问。

　　活动时间表

　　不要迷失在错综复杂的编辑中。查看谁对您的团队文件进行了更改以及何时进行了更改。

　　智能报告

　　对团队事务了如指掌。作为管理员，您可以查看有关成员、团队文件夹、文件、使用的空间等的所有信息。

　　团队管理触手可及

　　各部门的工作文件累积下来就是宝贵的公司业务知识库。如果这些文件丢失，可能会让您付出沉重代价，因此要密切关注机构内的文件活动。使用管理员仪表板了解您的团队活动，或深入了解有关文件使用情况和用户活动的详细审查报告。

　　邀请团队使用 Zoho WorkDrive。

　　改变从来都不容易，特别是涉及到很多人时。选择使用 Zoho WorkDrive 所涉及的迁移时间非常少，使您可以立即开始工作。

　　只需几分钟即可完成设置

　　通过导入电子邮件地址或将 Active Directory 与 SAML 身份验证相关联，快速为团队成员提供邀请链接。

　　创建职能组

　　根据团队成员的职能创建组。通过添加要包含的职能组，为特定项目快速创建团队文件夹。

　　角色和权限

　　为每个人分配一个团队管理员或团队成员的角色。作为管理员，请使用管理面板密切关注团队的文件活动。

　　定制您的团队资料

　　让 Zoho WorkDrive 以您的方式工作。决定由谁创建团队文件夹、在外部共享内容或将文件下载到他们的设备

　　更好地了解您的团队

　　在文件管理器中快速了解您的团队活动。立即查看执行的主要操作、用户操作、最活跃的团队文件夹以及其他存储详细信息。

　　预测团队的需求

　　随着团队的成长，他们的需求也会增长。注意剩余存储空间、使用的许可证数量以及待处理的用户邀请等详细信息。此外，通过活动用户、活动团队文件夹和用户活动等详细信息，监控团队的进度。

　　活动报告和审计跟踪

　　依法准备。为什么要麻烦您的 IT 团队寻找在您的机构中创建的文件？如果是合法请求，请获取有关每个文件活动的详细报告。查看团队和团队文件夹级别的文件上传、编辑、下载和预览的数量。

　　高效管理您的团队

　　改善数据可访问性还意味着在许多设备上跟踪它。作为管理员，请注意文档的去向。

　　转让文件所有权

　　当员工离开您的机构时，不要紧张。通过暂停或将所有文件传输到团队的其他成员来撤消对团队文件的访问权限。

　　管理您的设备

　　根据用户的角色限制对用户设备的访问权限。或者通过访问 Zoho WorkDrive 移动和桌面应用，确保他们即使在他们离开工作现场时也可以访问文件。

　　修改团队文件夹设置

　　在一个位置查看您的团队文件夹及其设置。作为管理员，您可以在团队文件夹恢复期后 3 个月添加用户、编辑隐私设置、查看活动、删除团队文件夹甚至恢复文件。

　　用 Zoho Sheet 从您的数据中获取更多价值

　　利用能够说明一切的数字，使决策者能够轻松批准您的提案。与您的团队合作，确保您的数据始终能够脱颖而出。

　　使用宏自动执行任务

　　Zoho Sheet 使您无需再从事单调的重复性工作。创建宏，即可快速处理导入客户数据和设置格式等任务。

　　嵌入外部数据

　　使用外部网站的实时数据，无需离开电子表格。链接一次，即可实时查看数据变更。

　　保护您的数据

　　通过限制用户导出已发布的电子表格并隐藏使用的公式，保护它们不被传播或被篡改。

　　用 Zoho Show 占尽先进

　　无论是销售演示还是投资者宣传，您总是希望留下持久的印象。通过 Zoho Show，创建并提供极具视觉冲击效果的演示文稿将易如反掌。

　　随时随地演示

　　距离不应成为成功的障碍。这就是无论您的团队在哪里，Zoho Show 都可以让您远程设计和播放演示的原因。

　　随心进行演示

　　无论生活带来什么挑战，Zoho Show 都能将其化解。只需点击一下即可将演示文稿的控制权交给您的团队。

　　下载 Show 移动应用并通过手机在 Android 或 Apple TV 上演示。

　　查看幻灯片元素

　　通过评论特定图像、文本框或幻灯片的任何其他部分，改进团队的演示文稿。如果您需要更直观的建议，您可以使用图片进行评论。

　　让全世界看到它

　　在您的机构内或网站、博客或社交媒体网站上发布幻灯片。这只是它的部分功能。您甚至可以修改已发布的幻灯片，而不会打扰现场演示文稿并重新发布新版本。