大管家进销存普及版

　　大管家进销存普及版是东莞市易特软件推出的一款大型商品管理软件，该公司开发的软件大多是以商品、销售、库存为主，在管理市场占有很大的使用范围，“大管家”是该公司旗下的一个产品系列，结合多种商品管理的技术，为用户、商家、超市、企业等不同的使用人群提供了最高效的管理解决方案，在商品信息、进货、财务等方面都是可以自定义设置管理方案的，您可以设置大管家进销存普及版界面，可以设置打印模板、可以设置收入与支出的类型，让您根据自己公司的商品种类进行分步管理，每一个流程都可以实现最完美、最清晰的管理方案！

软件功能

　　基础数据：商品信息，供应商,客户，商品分类，仓库，银行等基本信息的设置。

　　入库管理：进行货品采购入库，采购退货，进货单据和退货单据查询，供应商往来帐务，供应商付款。

　　出库管理：销售出货，客户退货，销售单据和客户退货查询，客户往来帐务，客户付款。

　　库存管理：包括库存之间货品调拔,库存报损、报溢，库存盘点功能。

　　拆分组装：整进散出，或是整出散进等可以自由的拆分组合产品。

　　统计报表：完整的统计查询功能，每张单据每次业务金额都可以清楚的反映。

　　权限管理：可添加删除系统操作员帐号，强大的权限控制，可以设置某用户对某窗口某个按钮的权限。

　　打印设计：可对系统内每个单据进行打印的格式设计，可以导出，导入，每个操作员可设计自己的打印格式。

　　界面设计：系统窗口界面名称可以自定义设计，表格的显示顺序，宽度，是否显示等，每个操作员可以设计自己的界面。

　　系统设置：可以灵活设置系统小数位数，可选0-6位，让帐务更精确，可对以往数据进行选择性的清除，以便系统初始化。

　　数据备份：可随时对系统数据库进行安全备份，以防数据丢失。

软件特色

　　启用商品自动编号：新添加商品资料时，自动编号以00001，00002五位数字序号累加，取消后可手动编号。

　　数量小数位：系统中所有单据的数量小数位数，0=整数，设置位数后会按位数进行四舍五入的核算，单价和金额小数位功能一样。

　　进货价调用：采购订单，采购进货单调用的价格方式，可选【预设进价】则调用商品资料上预设进价，【最后进价】则调用该供应商该商品的最后一次进价。

　　销售价调用：客户订单，销售出库单调用的价格方式，【等级价格】则调用商品资料四个价格如批发价，零售价，相应客户资料上的价格等级要选中调用哪个价格级别，

　　【最后售价】则调用该客户该商品的最后一次的售价，【分店价格】调用每个分店的商品的等级价格，可以基础数据，售价维护中进行设置分店的价格。

　　打印控制：【保存后】=单据保存可打印，【审核后】=单据审核后才可以打印。

　　商品查找方式：开立单据时在商品编号上可以输入的方式，如拼音码，编号，条码，名称，如果用综合则等于前面的所有几种都可以同时输入。

　　成本计价方式：系统中商品成本单价是在入库审核时做核算，可选【移动平均法】推荐用这个，【最后进价】=将最后一次新入库单价做为最新的成本，【固定成本】保持为存成本单价不变化。

　　大管家进销存普及版允许超出最高进价采购：是否允许超出商品资料上设置的最高进价进行采购进货。

　　允许低于最低售价销售：是否允许低于商品资料上设置的最低售价进行销售出库(在销售出库单上将商品的赠品属性=是则不受最低售价的限制)。

　　允许修改价格及折扣：销售时是否允许修改价格及折扣率(管理员帐号不受此限制)

　　允许0库存出库：当库存为0时是否可以销售及其它所有的出库单据进行相关的出库。

　　允许重复添加商品在单据明细上：同一张单据是否允许有两个以上一样的商品编号存在。

　　允许出库时调出库存数量：在出库单上是否自动调出当前库存数量。

　　大管家进销存普及版允许重复自定义单号：单据上自定义单号是否允许重复还是唯一，可手工输入单据编号用唯一来控制。

　　允许超出信用额度销售：信用额度=欠款总数，当客户累积欠款达到设置的客户信用额度时是否还可以再销售。

安装方法

　　1、下载解压文件，找到“大管家进销存普及版.exe”双击安装

　　2、选择安装的位置，如图所示，默认的地址是D:大管家软件大管家进销存普及版

　　3、选择您需要安装的模式，点击完整安装，将安装所有的程序组件

　　4、进入安装过程，可以显示安装的进度，如图所示，请稍后

　　5、已经完成了，勾选运行按钮，软件将立即启动

使用方法

　　库存调拨作用：将货物从一个店调往另一个另一个店时用到此单据，调出仓库库存数减少，调入店增加，如果需要给仓库增加不同的成本价，可以直接输入新的单价进行调拨。

　　操作方法：顶上菜单【库存管理】--【库存调拨管理】，打开如图1所示的窗口，不输入条件查询所有资料，可以输入不同的条件查询以往历史单据。

　　“新增”按钮打开一张空白的单据如图2。

　　图1

　　在商品明细中，双击大管家进销存普及版打开选择商品窗口，选择后双击返回，也可以多选返回本窗口，在编号栏位上也可以直接下拉选择，或是输入拼音码，名称等查找，查找的方法请在系统设置上面指定，

　　最后回车键后定位到数量上面输入数量后回车键定位到单价上面，输入完单价再回车后定位到下一行，重新可以输入新商品进行同样的操作，输入完成后点击保存按钮，如发现有误可以点击“修改”按钮

　　重复上面的操作进行修改编辑操作，商品明上可以使用右键，新增行，删除行等操作，编辑完后保存，最后确定无误后点击“审核”按钮完成本单。

　　销售出库作用：销售出库，将东西卖出，需要做销售出库处理。

　　操作方法：顶上菜单【销售管理】--【销售出库管理】，打开如图1所示的窗口，不输入条件查询所有资料，可以输入不同的条件查询以往历史单据。

　　“新增”按钮打开一张空白的单据如图2。

　　图1

　　在商品明细中，双击打开选择商品窗口，选择后双击返回，也可以多选返回本窗口，在编号栏位上也可以直接下拉选择，或是输入拼音码，名称等查找，查找的方法请在系统设置上面指定，

　　最后回车键后定位到数量上面输入数量后回车键定位到单价上面，输入完单价再回车后定位到下一行，重新可以输入新商品进行同样的操作，输入完成后点击保存按钮，如发现有误可以点击“修改”按钮

　　重复上面的操作进行修改编辑操作，商品明上可以使用右键，新增行，删除行等操作，如果有采购订单可右键菜单【从订单导入】功能选择订单的商品进行销售，编辑完后保存，最后确定无误后点击“审核”按钮完成本单，如果有收款会从选中的收款帐户增加相应的金额。

　　商品组装作用：如果需要将多个商品组装成一个商品，需要用本单进行组装。

　　操作方法：顶上菜单【库存管理】--【商品组装管理】，打开如图1所示的窗口，不输入条件查询所有资料，可以输入不同的条件查询以往历史单据。

　　“新增”按钮打开一张空白的单据如图2。

　　图1

　　在单据头部选中需要组装的商品，输入组装的数量，在商品明细中，双击打开选择商品窗口，选择后双击返回，也可以多选返回本窗口，在编号栏位上也可以直接下拉选择，或是输入拼音码，名称等查找，查找的方法请在系统设置上面指定，

　　最后回车键后定位到数量上面输入数量后回车键定位到单价上面，输入完单价再回车后定位到下一行，重新可以输入新商品进行同样的操作，输入完成后点击保存按钮，如发现有误可以点击“修改”按钮

　　重复上面的操作进行修改编辑操作，商品明上可以使用右键，新增行，删除行等操作，编辑完后保存，最后确定无误后点击“审核”按钮完成本单。

使用说明

　　商品单位：即商品的计量单位，如个、片、支、件等，设置以后可以在建立商品资料时下拉框选择。

　　售价名称：可用于显示自定义的价格名称，对应为商品资料，客户资料上面的显示。

　　折扣等级：可用于客户的折扣等级选项，可设置名称及折扣率，如0.88=88折。

　　开票类型：设置一些常用的开票选项，以便在开立单据时可供选择，如不开票，开普票、未开票等。

　　备份还原作用：将当前数系统中的数据库复制多一份存档，以防止丢失或损坏硬件可以再次还原。

　　操作方法：【系统管理】--【数据备份】，打开图1所示的窗口，默认是以日期命名的备份，也可以自己选备份的路径和输入数据库的名称。下次需要还原时点击“数据还原”上面操作即可。

　　也可以手动将备份的数据库文件拷贝到软件安装目录下面的data文件夹中并改成原来文件名一样替换即可，如进销存是jxc.db，重新进入软件即可。

　　经常备份数据库是一种良好的习惯，建议多备份几个地方，如光盘，U盘，其它电脑等，以防止硬盘损坏后重新建立资料。

　　当选择备份以后，会自动记住备份的路径，每次退出软件时选择备份后退出会自动备份至该文件夹中，最后一次的备份包括前面所有的数据，文件以日期时间命名，可定期删掉一些旧的备份节省空间。

主要优势

　　客户：销售的对象，该单货物卖给谁，相对应的欠款等也会自动增加到该客户上。

　　收款期限：根据客户的收款期限自动往后计算得出，也可以手动指定，到该日期没有完成收款时则会在系统提示上面。

　　自定义单号：可输入手工单号或是自编号等，可以设置是否允许重复等。

　　单据编号：系统自动生成，不可修改，单据编号的格式可从【系统管理】---【系统设置】---【单号设置】上进行修改单号的格式。

　　应收：本单明细的合计共需收客户的金额。

　　收现：本单实际收到现金的金额，如果没有收现金，请不要输入会自动生成应收款，后面付款后用【财务管理】---【客户收收款管理】中做收款单即可。

　　仓库：该单的数量会自动从该仓库中扣除。

　　预收：如果该客户之前有付过定金等，可选选择预收款进行冲抵（【财务管理】----【客户预收款】）。

　　发货运费：实际发货时产生的运费，以便做统计会影响实际的利润。

更新日志

　　大管家进销存 v4.5更新：

　　1、对帐单上上增加本期欠款，以选的时间内的欠款

　　2、会员自动升级不包括编号为1的散客

　　3、经营分析上增加上后收付款，后付款的优惠

　　4、新增盘点单如果未审核或未调整则进软件时每次弹窗提示

　　5、财务管理里面收入和支出管理增加操作员操权限，控制新增支出项目名称的修改和删除

　　6、修正收入和支出管理把修改权限取消，未审核的单据还是可以修改的BUG

　　7、操作员权限只开通商品类别查看权限，操作员可以新增类别