WPS云文档

　　wps云文档是为一款可以帮助企业用户管理公司文档的软件，这款软件可以结合WPS使用，当你在WPS编辑文档的时候，你可以选择将文档上传到云端，从而更好保存你的文档资料，也方便你在其他电脑上下载云端的资料，对于企业办公以及保存企业文档是非常有帮助的；现在使用WPS办公的企业非常多，企业可以配置这款云文档软件，当你需要保存文档的时候就可以从客户端将文档上传到云端，需要的朋友就下载吧！

软件功能

　　1、WPS云文档提供更好的办公文件保存功能，通过WPS设计的文档都可以上传

　　2、提供更好的云服务功能，自己电脑上传的文件可以在其他电脑下载

　　3、拥有简单的文档下载方式，轻松和企业其他员工分享文件

　　4、支持个人文档管理，员工可以查看自己的文档

　　5、提供多个部门管理，公司领导可以建立多个部门

　　6、可以为成员设置管理文档的权限

　　7、结合多个设备访问，在手机的WPS也可以访问云文档

　　8、轻松保存电脑的文档，轻松在手机上查看你的公司文档

　　9、WPS云文档提供独立的客户端，下载以后员工可以立即登录

　　10、也可以在Wps软件直接找到WPS云文档登录界面

软件特色

　　1、WPS云文档可以上传本地的文件，微软的office也是可以上传的

　　2、支持多个文档类型，PDF类型的文件也可以上传

　　3、支持员工个人文件管理，可以管理自己上传的文件

　　4、支持企业共享功能，可以对部门的文件共享

　　5、结合wps2016/ target=_blank class=infotextkey>wps office软件使用，编辑完毕就可以上传

　　6、也提供云端编辑功能，在WPS云文档平台就可以修改你的文件

　　7、修改以后可以直接保存，不需要下载文档编辑以后重复上传

　　8、方便的团队文件夹，让团队协作轻松简单

安装方法

　　1、下载wpswork_pc_sync_yun.wps.cn_v2.5.8.4_201809261550.exe启动安装。设置地址C:Program Files (x86)KingsoftWPS Work

　　2、提示软件的安装进度，请稍后

　　3、提示安装完毕，你可以启动云文档

使用方法

　　1、这里是软件的的登录界面，你需要输入企业邮箱才能登录

　　2、由于小编没有企业邮箱，这里就无法登录了，如果你有邮箱，输入账号和密码就可以登录

　　3、你可以到软件官方注册https://store.wps.cn/create，输入企业名字就可以注册

　　4、当你获取账号以后就可以登录软件，可以进入到企业后台管理你的文件

　　5、常用功能快捷入口、创建成员账号、成员账号管理、金山企业邮箱管理中心、购买与订单

　　6、随后为公司的成员设置账号，可以在这里建立新的账号，员工通过账号访问文档

　　7、新建的界面就是这样的，可以输入部门的名字

　　8、新建的界面就是这样的，现在你可以为自己的部门添加成员

　　9、将员工的邮箱账号以及密码添加到软件，可以选择批量添加

　　10、授权界面，共11个授权,还有9个可分配(超出部分将无法分配授权)

　　11、提供批量导入的操作提示，你可以下载模板，将成员名字编辑到模板从而打开

　　12、当你编辑完毕模板以后就可以立即上传成员的账号了，具体的步骤软件有提示

　　13、当员工离职的时候你可以禁止使用账号，可以将账号删除

　　14、您确认要禁用选中的成员吗?(被禁用成员将无法登录此账号)

　　15、删除之前的提示：删除成员将会清空账号下的所有云文件,确定删除?

　　16、可以为部门领导设置管理员工的权限，成员管理(增加、修改及删除成员账号)、财务管理(订单的支付、取消)

常见问题

　　1、“我的云文档”和“团队文档”有什么区别？

　　“我的云文档”属于私人存储盘，只能自己查看，文件可以通过链接的方式发送给别人查看。“团队文档”是可以邀请其它同事创建的团队组，实现文档多人共享、编辑等协作功能

　　2、企业云文档支持什么类型的文件上传，大小有限制吗？

　　云文档是一款office文档云端存储和协作的处理工具，主要支持的是office格式文件，单个文件大小限制在1G。另外也支持图片、视频的存储，单个文件大小要求在200M以内

　　3、存在云文档的文件怎么分享给其它人

　　存在云文档里的文件可以通过【分享】功能以生成链接的方式发送给任意人查看。

　　具体操作步骤：打开云文档找到要分享的文件，鼠标悬浮在文件名称上，系统跳出【分享】按钮，点击生成链接，将链接复制通过QQ、邮件或微信扫描的方式发送给其它人员。您还可以通过【链接设置】对分享范围、权限、链接有效期进行限定，以此来保障文档的安全。